Обучение делопроизводитель дистанционно

Чем занимаются делопроизводители, что представляет профессия

Делопроизводитель – это специалист, занимающийся документооборотом организации.

Работать делопроизводители могут не только в коммерческих компаниях и офисах, но и в справочных службах, архивах, учреждениях культуры и образования, различных министерствах и ведомствах.

В крупных коммерческих организациях делопроизводители являются сотрудниками канцелярии либо структурного подразделения административно-хозяйственного отдела. В небольших организациях, где отсутствуют структурные подразделения, может быть всего один делопроизводитель, который совмещает также обязанности секретаря или офис-менеджера.

В целом, работу делопроизводителя можно охарактеризовать как деятельность по подготовке, оформлению, хранению и обработке документов. Он занимается приёмом входящей корреспонденции и её распределением внутри организации, составляет отчеты и ведёт деловую переписку.

Каким требованиям должен отвечать делопроизводитель

Делопроизводитель должен соответствовать ряду требований:

• Обладать необходимыми знаниями о гражданском и трудовом законодательстве
• Обладать знаниями о схемах документооборота
• Знать правила и порядок работы с документами
• Владеть правилами документационного обеспечения деятельности организации
• Уметь работать с компьютером и офисной техникой
• Владеть навыками общения по телефону и с клиентами
• Быть усидчивым и иметь высокую концентрацию внимания

Последнее требование не является строго обязательным, однако от него во многом зависит производительность работника и безошибочность его действий. Поэтому работодатели могут часто уделять внимание подобным качествам во время стажировок и при приёме на работу.

Дополнительно работодатель может обращать внимание на такие личные качества делопроизводителя как:

• стрессоустойчивость
• умение работать в режиме мультизадачности
• аккуратность
• аналитический склад ума

Требования к образованию:

• Среднее общее образование (10-11 классов) и дополнительное профессиональное обучение по направлению «Делопроизводство».
• Среднее профессиональное образование или среднее профессиональное (непрофильное) образование и дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки «Делопроизводство».
• Высшее образование или высшее (непрофильное) образование и дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки «Делопроизводство».

Что входит в должностные обязанности делопроизводителя

В должностные обязанности делопроизводителя входит:

• Регистрация входящих и исходящих документов
• Учет, хранение и систематизация документации
• Оформление документов в соответствии с требованиями и регламентами организации
• Распределение документов по подразделениям
• Определение сроков исполнения документов и контроль этих сроков
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Ведение телефонных переговоров
• Перевод документов (в крупных компаниях, при хорошем владении иностранным языком)

В своей работе делопроизводитель несёт ответственность за:

• Несвоевременное и недобросовестное исполнение трудовых функций
• Нарушение конфиденциальности информации
• Нарушение документооборота организации
• Нарушение техники пожарной безопасности
• Нарушение правил трудового распорядка

Пройти обучение по направлению «Делопроизводство» возможно в Образовательном портале «Эксперт». Мы проводим заочное обучение с применением современных дистанционных образовательных технологий.

Программа обучения составлена в соответствии с требованиями законодательства и профессиональным стандартом, утверждённым Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ № 333н от 15.07.2020 г. «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией».

Что включает в себя программа обучения

Основные разделы, которые включает в себя программа обучения:

• Нормативно-правовое обеспечение в сфере делопроизводства
• Организация документооборота организации
• Хранение документации
• Информационная безопасность
• Правила работы с офисной техникой
• Организация работы с почтовой корреспонденцией
• Организация приёма посетителей
• Организация работы секретаря и оказания помощи руководителю

Таким образом, освоив курс, вы приобретёте следующие навыки и знания:

• Ведения документооборота
• Оформления документов
• Ведения делового общения и переписки
• Защиты информации
• Осуществления организационно-информационного обеспечения деятельности руководителя

Какие документы выдаются после окончания курсов

Документы, выдаваемые после завершения обучения:

• Профессиональная переподготовка — диплом установленного государством образца о профессиональной переподготовке. Диплом даёт право на ведение профессиональной деятельности в выбранной сфере. Срок действия – бессрочно.
• Повышение квалификации — удостоверение о повышении квалификации установленного государством образца. Рекомендовано повышать квалификацию не реже 1 раза в 5 лет.
• Профессиональное обучение – свидетельство о профессии рабочего и должности служащего установленного государством образца. Срок действия свидетельства – бессрочно.

Стоимость обучения и способы оплаты

Стоимость обучения по направлению «Делопроизводство»:

Образовательный портал «Эксперт» предлагает вам на выбор широкий круг курсов для делопроизводителей.

Вы можете изучить программы профессионального обучения или профессиональной переподготовки и получить новую специальность, либо пройти курсы повышения квалификации, если уже имеете квалификацию и работаете в этом направлении.

Мы предлагаем вам пройти обучение по демократичным ценам, ознакомиться с которыми возможно на нашем официальном сайте, перейдя по ссылке: https://expert123.ru/deloproizvodstvo-dokumentovedenie-arhivovedenie/

Указанная на нашем сайте стоимость обучения устанавливается за весь период занятий. В стоимость курса также входит отправка оригиналов документов об обучении заказным письмом Почтой России.

Способы оплаты обучения:

• По реквизитам организации на счете – перевести денежные средства можно с помощью:
  • любого онлайн банка
  • мобильного приложения любого банка
  • приходной кассы любого банка на всей территории РФ
• По QR-коду на счете – оплата возможна через мобильное приложение банка, поддерживающего функцию сканирования QR-кода (вся информация вносится автоматически, вам необходимо будет указать только сумму оплаты и ФИО обучающегося).

ВАЖНО! Оплата может производится одним физическим лицом за другое физическое лицо. Для этого вам необходимо при оплате в разделе «Назначение платежа» указать № договора, дату и ФИО лица/слушателя, за которое производится оплата.

На нашем портале также предусмотрена возможность оплатить обучение в рассрочку:

• Физические лица (при стоимости обучения от 5000 руб.) – 60 % оплачивается до начала обучения, 40 % через 1 (один) месяц после начала обучения. Рассрочка не распространяется на курсы повышения квалификации длительностью 36 – 120 академических часов.
• Юридические лица (для бюджетных организаций) – 30 % оплачивается до начала обучения, 70 % в течение 15-ти календарных дней после подписания акта выполненных работ.

Как заключить договор на дистанционное обучение

Заключить договор и пройти дистанционное обучение в Образовательном портале «Эксперт» легко:

• Записаться на обучение и получить консультацию специалиста одним из способов:
  • Оставить заявку на сайте, нажав кнопку «Записаться на обучение»
  • Позвонить по номеру 8-(800)-775-09-71 или 8-(960)-472-42-44
  • Оставить обращение в чате на сайте
  • Написать на электронную почту info@expert123.ru
• Подготовить и отправить на электронную почту сведения о необходимых документах для заключения договора
• Получить договор и оплатить обучение
• Получить доступ в личный кабинет с учебными материалами
• Успешно завершить обучение
• Ожидайте БЕСПЛАТНУЮ доставку оригиналов документов об обучении заказным письмом Почтой России