Специалист по закупкам что должен знать и уметь, как получить образование

Специалист по закупкам

В обязанности входит осуществление государственных закупок и контроль за их выполнением, регламентировано профессиональным стандартом «Специалист в сфере закупок» (утв. Приказом Минтруда и соцзащиты РФ № 625н от 10.09.2015 г.). В соответствии с ФЗ № 44-ФЗ от 05.04.2013 г. любая бюджетная организация, самостоятельно осуществляющая закупки товаров, работ или услуг должна иметь в штате работника, занимающегося закупочными процедурами.  Должность специалиста вводят в организациях с годовым объём закупок не превышающим 100 млн. рублей.

В каких организациях востребована должность

1. В государственных и муниципальных бюджетных учреждениях и организациях
2. В органах местного самоуправления
3. В коммерческих организациях всех сфер деятельности, участвующих в закупках

К трудовым функциям относят

1. Предварительный сбор информации о потребностях, ценах, работах и услугах
2. Составление плана закупок
3. Подготовка закупочной документации
4. Анализ результатов закупки и подготовка контракта
5. Осуществление закупки
6. Контролем и учетом результатов участия в закупках

Должен обладать следующими навыками

1. разбираться в теории управления товарными запасами
2. аналитически мыслить
3. работать с учетными системами (1С, SAP и другие)
4. брать на себя ответственность и самостоятельно принимать решения
5. вести переговоры

Требования к образованию

1. Профильное среднее профессиональное, высшее образование в сфере закупок
2. Стать специалистом в сфере закупок возможно без профильного образования. Для этого у Вас должно быть среднее профессиональное, или высшее образование в любой сфере и дополнительная профессиональная переподготовка по направлению «Специалист в сфере закупок»

Подробно ознакомиться с курсом профессиональной переподготовки «Управление закупками для обеспечения государственных, муниципальных и корпоративных нужд (Специалист в сфере закупок)» можно на на этой странице https://expert123.ru/gosudarstvennye-zakupki/spetsialist-v-sfere-zakupok/.

Подробнее о курсе

ВАЖНО! Обратить внимание, специалист в сфере закупок и эксперт в сфере закупок – каординально две разные специальности.

Эксперт по закупкам

Основные обязанности — проведение экспертизы закупочной документации, экспертная оценка заявок на закупки, оценка поставленных товаров, работ, услуг.

Какое образование необходимо

Профильное высшее образование в сфере экспертизы закупок, или высшее образование в любой сфере при наличии профессиональной переподготовки «Эксперт в сфере закупок».

 Подробно ознакомиться с курсом переподготовки «Эксперт в сфере закупок» можно на этой странице https://expert123.ru/gosudarstvennye-zakupki/ekspert-v-sfere-zakupok/

Подробнее о курсе

Кроме того, в государственных организациях, осуществляющих закупки можно встретить контрактных управляющих, а также членов закупочных комиссий и контрактных служб.

Контрактный управляющий

Контрактный управляющий –  в обязанности входит осуществление закупок и исполнение договора по закупкам.

Контрактный управляющий необходим в случае:

1. Отсутствия контрактной службы
2. Если годовой объём закупок не превышает 100 млн. рублей

В случае превышения объёма закупок свыше 100 млн рублей, 44-ФЗ предусматривается создание контрактной службы.

ВАЖНО! Ст. 38 ФЗ № 44 от 05.04.2013 г. позволяет не вводить должность контрактного управляющего в организациях, закупки которых не превышают 100 млн. рублей в год. В этом случае, функции и полномочия контрактного управляющего возлагаются на специалиста, ответственного за закупки и имеющего высшее образование в сфере закупок (или профессиональную переподготовку в сфере закупок).

Требования к образованию контрактного управляющего

• высшее образование в любой сфере при наличии дополнительного профессионального образования по программам повышения квалификации в сфере закупок

Члены комиссии контрактной службы или службы закупок – сотрудники, входящие в состав закупочной комиссии. Их основная задача – принятие решения о допуске участников к закупкам, выбор победителя закупочных процедур и проведение эффективных закупок.

Контрактные службы создаются в рамках работы по 44-ФЗ. Если организация не производит закупки по данному закону, а совершает закупки по 223-ФЗ, в таком случае, она может создать службу закупок.

Каждая контрактная служба или служба закупок должна иметь в штате руководителя этой службы. Также, помимо руководителя, в состав службы должно входить не менее двух сотрудников.

Требования к образованию членов комиссии контрактной службы или службы закупок

• среднее профессиональное или высшее образование в любой сфере при наличии дополнительного профессионального образования по программам повышения квалификации в сфере закупок

ВАЖНО! Какое обучение подходит?

Для экспертов в сфере закупок, не имеющих профильного среднего профессионального или высшего образования

Повышение квалификации «Контрактная система в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» https://expert123.ru/gosudarstvennye-zakupki/kontraktnaya-sistema-v-sfere-zakupok-tovarov-rabot-uslug/

Подробнее о курсе

1. для специалистов в сфере закупок, имеющих образование в сфере закупок
2. для экспертов в сфере закупок, имеющих образование в сфере закупок
3. для контрактных управляющих
4. для членов комиссии контрактной службы или службы закупок
5. руководителей организаций, занимающихся закупками

ВАЖНО! Сотрудникам, осуществляющим закупки, необходимо проходить программу повышения квалификации не менее 108 часов. Руководителям организации рекомендуется проходить программы меньшего объёма — 40 часов (в соответствии с Приложением к письму Министерства образования и науки РФ и Министерства экономического развития РФ от 12 марта 2015 г. №№ 5594-ЕЕ/Д28и, АК-553/06).

Должностные обязанности специалиста по закупкам

Должностные обязанности специалиста в сфере закупок определяются спецификой его деятельности и требованиями профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок», утверждённый Приказом Минтруда и соцзащиты РФ № 625н от 10.09.2015 г.:

• Анализ и обработка информации о ценах на товары, работы, услуги
• Получение и хранение данных от поставщиков
• Формирование требований по выбору поставщика
• Подготовка и проверка документации для закупок
• Формирование описания объекта закупки
• Контроль проведения закупки и её результатов
• Формирование максимальной и минимальной стоимости закупки
• Мониторинг поставщиков и стоимости закупки
• Составление графиков закупок
• Контроль за соблюдением сроков оплаты закупок
• Размещение в ЕИС документации о закупках
• Составление отчетов
• Заключение контрактов
• Размещение в ЕИС документации о закупках

Должностная инструкция специалиста по закупкам 44-ФЗ

Специалист в сфере закупок, выполняя свои трудовые функции, обязан руководствоваться должностной инструкцией.

Должностная инструкция – это документ, описывающий функции, обязанности, права и условия работы сотрудника.

К обязанностям специалиста в сфере закупок по 44-относят:

• Мониторинг закупок
• Формирование предложений по цене
• Сбор документов для участия в государственных и муниципальных закупках
• Контроль исполнения условий и сроков закупок
• Ведение базы заказов
• Анализ расходов
• Сбор заявок от участников закупки
• Аннулирование торгов в случае отсутствия заявок
• Участие в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщика
• Привлечение экспертов и экспертных организаций в случае необходимости
• Поддержание уровня собственной квалификации для успешного выполнения трудовых обязанностей

К правам специалиста в сфере закупок относят:

• Вносить предложения по оптимизации процессов закупок
• Требовать от руководителя создания условий, необходимых для продуктивной работы
• Вести деловую переписку с поставщиками товаров, работ или услуг
• Принимать участие в совещаниях, если поднимается тема закупок
• Представлять интересы организации при взаимодействии с поставщиками

Зачем специалистам по госзакупкам нужно повышение квалификации и переподготовка

Приобретение квалификации в сфере закупок, а также её регулярное повышение является обязательным требованием законодательства РФ в сфере госзакупок.

В соответствии с Приложением к письму Министерства образования и науки РФ и Министерства экономического развития РФ от 12 марта 2015 г. №№ 5594-ЕЕ/Д28и, АК-553/06 «Методические рекомендации по реализации дополнительных профессиональных программ повышения квалификации в сфере закупок» повышение квалификации сотрудниками, осуществляющими работы по закупкам, должно быть не реже одного раза в три года.

Законодательство РФ предусматривает возможность работодателям самостоятельно устанавливать более частую периодичность обучения, по мере необходимости.

Регулярное повышение квалификации поможет:

• Усовершенствовать имеющиеся знания и умения
• Приобрети новые знания и умения
• Ознакомиться с новыми нормативно-правовыми актами в сфере госзакупок
• Узнать о нововведениях в сфере закупок
• Улучшить качество своей работы

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для зачисления на курсы профессиональной переподготовки и повышения квалификации в сфере закупок необходимо соблюсти требования законодательства РФ к образованию. Необходимо иметь:

• Среднее профессиональное образование
• Высшее образование

Зачисленными на обучение также могут быть студенты последних курсов, получающие среднее профессиональное или высшее образование. В этом случае для зачисления на обучение необходимо будет предоставить справку об обучении из учебного заведения.

ВАЖНО! Если студент проходит дополнительное профессиональное обучение в начале или середине учебного года, то после окончания курса переподготовки или повышения квалификации ему сначала будет выдана справка о пройденном обучении. Документ об обучении (диплом или удостоверение) ученику будет выписан после предоставления в учебный центр диплома о среднем профессиональном или высшем образовании.

Какие документы выдаются по окончании курсов

После успешного окончания обучения в сфере закупок Вы получаете один из следующих документов:

• Диплом о профессиональной переподготовке установленного государством образца (после профессиональной переподготовки). Срок действия документа – бессрочно.
• Удостоверение о повышении квалификации установленного государством образца (после повышения квалификации). Срок действия документа – 3 года.

Образец диплома

Образец удостоверения

Где можно пройти переподготовку, повышение квалификации

Обучение программам профессиональной переподготовки и повышения квалификации по 44-ФЗ проходит в центрах дополнительного профессионального образования. К числу таких организаций относится Образовательный портал «Эксперт».

Мы проводим заочное обучение с применением современных дистанционных технологий как по программам профессиональной переподготовки в сфере закупок, так по программам повышения квалификации.

Ознакомиться с полным перечнем курсов можно на нашем сайте на странице https://expert123.ru/gosudarstvennye-zakupki/

Образовательный портал «Эксперт» соответствует общепринятым критериям надёжности учебного центра и является надёжным партнёром, который:

• Имеет лицензию на образовательную деятельность.
• Выдаёт документы установленного государством образца, которые проходят все проверки.
• Работает со многими крупными известными предприятиями и бюджетными организациями.

Как записаться на дистанционные курсы

Записаться на дистанционное обучение в сфере закупок в Образовательном портале «Эксперт» легко, для этого необходимо:

• Оставить заявку на обучение на сайте
• Получить консультацию от нашего специалиста
• Получить доступ к личному кабинету на учебном портале дистанционного обучения

После получения доступа следует:

• Ознакомиться с учебными материалами
• Успешно выполнить тесты
• Получить сканы документов об обучении после окончания курса
• Получить оригиналы документов об обучении по Почте России БЕСПЛАТНО

ВАЖНО! Вы можете быть зачисленными на обучение только в том случае, если ваше образование соответствует требованиям законодательства РФ (ФЗ № 273-ФЗ от 29.12.2012 г. «Об образовании в Российской Федерации» и профессиональным стандартам в сфере закупок):

• среднее профессиональное образование в любой сфере
• высшее образование в любой сфере

Документы, необходимые для заключения договора

Юридические лица:

• Реквизиты организации;
• Контактный номер телефона;
• Сведения о паспортных данных;
• Сведения об образовании (диплом о среднем профессиональном или высшем образовании)
• Сведения о смене фамилии (в случае если фамилия в документе об образовании не совпадает с фамилией в паспорте);
• Предполагаемая дата начала обучения;
• СНИЛС;
• Гарантийное письмо при условии постоплаты (для бюджетных организаций).

Физические лица:

• Сведения о паспортных данных;
• Контактный номер телефона;
• Сведения об образовании (диплом о среднем профессиональном или высшем образовании)
• Сведения о смене фамилии (в случае если фамилия в документе об образовании не совпадает с фамилией в паспорте);
• Предполагаемая дата начала обучения;
• СНИЛС.

Кто должен оплачивать курсы

• Если обучение организовано работодателем и договор заключён с юридическим лицом — обязанность по оплате обучения будет возлагаться на работодателя
• Если обучение организовано обучающимся и договор заключён с ним — обязанность по оплате обучения будет возлагаться на самого обучающегося

Способы оплаты обучения

По реквизитам, указанным на счете, с помощью:

• онлайн банка
• мобильного приложения банка
• приходной кассы любого банка на всей территории РФ
• По QR-коду на счете – с помощью мобильного приложения банка, поддерживающего функцию сканирования QR-кода

Обратите внимание! Одно физическое лицо может оплатить обучение за другое физическое лицо. Для этого при оплате в разделе «Назначение платежа» требуется указать № договора, дату и ФИО лица/обучающегося, за которого производится оплата. Образовательный портал «Эксперт» также предоставляет возможность оплатить обучение с помощью рассрочки.

Условия рассрочки оплаты

Для физических лиц:

• при стоимости обучения от 5000 руб.
• не распространяется на курсы длительностью 36 – 144 академических часов.
• до начала обучения оплачивается 60 %, а через 1 (один) месяц после начала обучения – 40%.

Для юридических лиц:

• действует только для бюджетных организаций.
• до начала обучения оплачивается 30 %, в течение 15-ти календарных дней после подписания акта выполненных работ – 70 %.

Какими законодательными актами регламентировано повышение квалификации и переподготовка специалистов по государственным закупкам

Дистанционное обучение в сфере закупок регулируют несколько законодательных актов. К ним относят:

1. Федеральный закон № 273-ФЗ от 29.12.2012 г. «Об образовании в Российской Федерации».
2. Федеральный закон № 223-ФЗ от 18.07.2011 г. «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (с изм. на 02.07.2021 г.).
3. Федеральный закон № 44-ФЗ от 05.04.2013 г. «О контрактной системе в сфере закупок, товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (с изм. и доп., вступ. В силу с 01.01.2022 г.).
4. Приложение к письму Министерства экономического развития РФ и Министерства образования и науки РФ от 12 марта 2015 г. NN 5594-ЕЕ/Д28и, АК-553/06 «Методические рекомендации по реализации дополнительных профессиональных программ повышения квалификации в сфере закупок».
5. Приказ Минтруда и соцзащиты РФ № 625н от 10.09.2015 г. «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок».
6. Приказ Минтруда и соцзащиты РФ № 626н от 10.09.2015 г. «Об утверждении профессионального стандарта «Эксперт в сфере закупок».
7. Приказ Минобрнауки РФ № 816 от 23.08. 2017 г. «Об утверждении Порядка применения организациями, осуществляющими образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ».
8. Приказ Минобрнауки РФ № 499 от 01.07.2013 г. «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам».

Преимущества портала Эксперт для прохождения курсов

Обучение в Образовательном портале «Эксперт» обладает рядом достоинств:

1. Ваш документ об образовании будет зарегистрирован в системе ФИС ФРДО
2. Выдадим документы об обучении установленного государством образца, которые пройдут все проверки
3. Вы сможете получить консультацию от компетентного специалиста
4. Личный кабинет открыт круглосуточно
5. Обучение в свободное и удобное время
6. Все учебные материалы составлены и подобраны в соответствии с требованиями законодательства РФ
7. Обучение без отрыва от работы
8. Дистанционное заключение договора и обучение, не требующие посещение учебного центра
9. Доступные цены и отсутствие скрытых дополнительных платежей
10. БЕСПЛАТНАЯ отправка документов заказным письмом Почтой России после завершения обучения